COE là loại giấy tờ cực kỳ quan trọng trong quá trình xin visa lưu trú lâu dài tại Nhật. Trượt COE là một tình huống không bạn nào mong muốn. Vậy nguyên nhân gì khiến bạn trượt COE? Trượt COE có xin lại được không? Cùng Nippon Travel đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Hiểu rõ về COE và Visa du học Nhật Bản

COE là từ viết tắt của “Certificate of Eligibility”, tiếng Nhật “有資格証明書”, được Cục xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp, là giấy chứng nhận tư cách được lưu trú. COE là giấy tờ mang tính bắt buộc với các bạn định học tập, làm việc và định cư bên Nhật hơn 3 tháng. Nó cho phép những người nước ngoài có thể tham gia các hoạt động tại Nhật Bản với tư cách là người có thân phận và địa vị trong thời gian lưu trú.

Có nhiều bạn nhầm lẫn rằng COE và VISA là giống nhau. Nhiều bạn lại nghĩ chỉ cần COE là không cần VISA nữa. Nhưng COE và VISA khác nhau hoàn toàn. VISA là được Đại sứ quán hay Lãnh sự quán cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh hoặc xuất cảnh vào Nhật trong một thời gian nhất định.

Người lao động và du học sinh cần có cả 2 loại trên. Trình tự sẽ là xin COE trước rồi mới tiến hành xin VISA sau nhé!

Hiểu rõ về COE và Visa du học Nhật Bản

Trượt COE có xin lại được không?

Nếu đơn xin COE của bạn bị từ chối hoặc trượt, bạn có thể xin lại COE sau khoảng 6 tháng trở lên. Tuy nhiên, quyết định xin lại COE sẽ phụ thuộc vào lý do từ chối ban đầu và tình huống cụ thể của bạn. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

Nếu COE bị từ chối vì lý do cụ thể như không đáp ứng đủ yêu cầu hoặc không cung cấp đủ thông tin, bạn hãy sửa đổi và nộp lại đơn xin COE sau khi đã khắc phục những vấn đề đó.

Bạn phải chờ một khoảng thời gian nhất định (ít nhất 6 tháng) trước khi có thể xin lại COE. Thời gian chờ có thể được quy định bởi chính sách của Cục Xuất nhập khẩu Nhật Bản.

3/ Thay đổi tình huống hoặc yêu cầu

Nếu tình huống của bạn thay đổi hoặc có sự thay đổi trong yêu cầu visa, bạn có thể xem xét xin COE lại dựa trên tình huống và yêu cầu mới.

Các lỗi trượt COE và VISA du học Nhật Bản phổ biến

Với một quy trình cũng như điều kiện khắt khe, hiện nay không ít người bị báo trượt tư cách lưu trú tại Nhật Bản. Những vấn đề dẫn đến trượt tư cách lưu trú tại Nhật đó là:

Các lỗi trượt COE và VISA du học Nhật Bản phổ biến

Đỗ COE có đồng nghĩa là đỗ VISA không? Vì sao trượt VISA

Với việc COE và VISA là khác nhau thì đương nhiên đỗ COE không có nghĩa là bạn đã đỗ được cả VISA du học. Sau khi đỗ COE, du học sinh phải hoàn thiện học phí tại trường sẽ học ở Nhật Bản. Khi đó, trường sẽ gửi lại đầy đủ giấy tờ gốc về Việt Nam. Du học sinh có thể tiến hành tiếp các thủ tục xin VISA du học tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể sẽ mời bạn tới văn phòng để phỏng vấn trực tiếp. Các câu hỏi phỏng vấn trực tiếp đưa ra không khó, bạn cần phải có vốn tiếng Nhật căn bản, nắm chắc được ngữ pháp và cả chữ Hán. Đặc biệt nếu được hỏi về kế hoạch học tập, bạn cần thể hiện sự quyết tâm du học của mình với những câu trả lời mạch lạc, rõ ràng.

Những bạn ứng viên trượt VISA du học là những bạn đã không vượt qua được vòng phỏng vấn và không nhận được sự tin tưởng của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Nếu bạn xin COE không thành công, bạn có thể kiểm tra xem tại sao Cục xuất cảnh Nhật Bản lại đánh trượt mình. Cục sẽ công bố bảng lỗi trượt, bản xác nhận lỗi trượt COE, dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các ứng viên tra cứu:

Thường thì khi bị từ chối COE, Cục xuất nhập cảnh sẽ trả về cho trường phiếu có ghi mã lý do trượt. Dưới đây là bảng mã lỗi trượt COE bạn nên tìm hiểu:

Dựa vào bảng mà bạn có thể tra cứu được lỗi mà Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đánh trượt COE của mình.

Như vậy có rất nhiều những lý do khiến học viên trượt COE. Bạn hoàn toàn có thể biết được nguyên nhân trượt COE. Qua đó bình tĩnh đưa ra phương pháp và hướng điều chỉnh cho lần sau.

Cần làm gì khi trượt COE hay Visa du học Nhật Bản?

Việc đầu tiên cần làm là bạn phải bình tĩnh trong mọi trường hợp. Với những việc đã xảy ra, có buồn bã hay than vãn cũng không giải quyết được gì. Bạn nên đối mặt thẳng với sự thật và giải quyết chúng. Hãy kiểm tra phân tích nguyên nhân trượt của mình rồi chuẩn bị sẵn sàng tâm lý để cải thiện trong kỳ tiếp theo.

Cần làm gì khi trượt COE hay Visa du học Nhật Bản?

Chuẩn bị thật tốt một số câu hỏi phỏng vấn, cải thiện các vấn đề trong lần phỏng vấn đầu và cải thiện khả năng tiếng Nhật của mình. Bạn hãy tìm hiểu thông tin, kinh nghiệm của những người đi trước tại các hội nhóm hay trung tâm mà bạn theo học tiếng Nhật.

Trước khi bước vào phỏng vấn lần 2, bạn cần phải nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ. Đặc biệt, bạn giữ lại giấy tờ của lần xin COE trước để đối chiếu thông tin chính xác, thận trọng để giúp cho lần giải trình này thật khéo léo và chính đáng nhất.

Bạn phải xác định rằng việc xin COE lần 2 sẽ khó hơn lần 1 vì người ta sẽ rà soát kỹ hồ sơ, phỏng vấn kỹ lưỡng. Ngoài ra, bạn cần bù đắp và thuyết phục Cục xuất nhập cảnh bằng trình độ tiếng Nhật tốt của bạn. Bạn nên tìm tới trung tâm hay công ty tư vấn du học uy tín và có kinh nghiệm để hỗ trợ bạn trong lần 2 này có tỷ lệ đỗ cao hơn.

Trên đây là bài viết với các lưu ý chống trượt COE và VISA du học Nhật Bản mà Du học Tín Phát tổng hợp lại. Hy vọng bài viết đã đưa ra những thông tin bổ ích để giúp các bạn du học sinh có hướng giải quyết trong hành trình chuẩn bị đi Du học Nhật Bản. Chúc các bạn sớm thành công thực hiện ước mơ của mình!

Fanpage: facebook.com/DUHOCTINPHAT

Youtube: youtube.com/c/TinPhatGroup

Cách tăng tỷ lệ đậu COE Nhật Bản

Tỷ lệ đậu COE có thể được cải thiện bằng cách tuân thủ các quy định, yêu cầu của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Dưới đây là một số cách để tăng tỷ lệ đậu COE:

Đọc kỹ và hiểu rõ các yêu cầu và tiêu chuẩn của visa mà bạn đang xin COE. Hãy đảm bảo rằng bạn đáp ứng đủ các yêu cầu về tài chính, học vấn, công việc, sức khỏe và mục đích nhập cảnh.

2/ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Đảm bảo rằng hồ sơ COE của bạn được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác. Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, giấy tờ, chứng từ và bằng chứng hỗ trợ cho mục đích visa của bạn.

3/ Làm việc chặt chẽ với công ty hoặc trường học

Nếu bạn đang xin COE thông qua công ty hoặc trường học, hãy làm việc chặt chẽ với họ để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được chuẩn bị và nộp đúng cách theo yêu cầu của Cục Xuất nhập cảnh.

4/ Kiểm tra lại và sửa chữa các lỗi

Trước khi nộp đơn xin COE, hãy kiểm tra lại hồ sơ để phát hiện các lỗi hoặc thiếu sót còn tồn tại. Sửa chữa các lỗi ngay lập tức để tránh việc bị từ chối COE vì lỗi đơn giản.

5/ Cung cấp thông tin bổ sung nếu cần

Nếu Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu thông tin bổ sung hoặc giấy tờ thêm, hãy cung cấp đầy đủ và kịp thời. Thực hiện yêu cầu của họ để đảm bảo việc xem xét COE của bạn không bị trì hoãn.

6/ Tìm hiểu về quy định và chính sách mới nhất

Theo dõi các quy định và chính sách mới nhất của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản để nắm chắc khả năng đáp ứng các yêu cầu và cập nhật thông tin liên quan.