Bản mô tả công việc kế toán trưởng không chỉ là tài liệu thiết yếu trong quá trình tuyển dụng mà còn là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và ứng viên. Để thu hút những ứng viên phù hợp cho vị trí cấp cao này, không chỉ cần mô tả rõ ràng về công việc mà còn phải thể hiện được sự phù hợp về chuyên môn và định hướng của ứng viên với tổ chức. Hãy cùng Fastdo khám phá chi tiết vai trò, quyền lợi, trách nhệm và tham khảo 2 mẫu JD mô tả công việc kế toán trưởng để bạn có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn về vị trí này.

Những câu hỏi phỏng vấn Kế toán trưởng

Một lưu ý quan trọng trong công tác tuyển dụng vị trí trí Kế toán trưởng là sử dụng bộ câu hỏi liên quan đến chuyên môn kế toán. Bộ câu hỏi này bao gồm 2 loại chính sau:

Ở bộ câu hỏi này các ứng viên sẽ được hỏi các câu hỏi về năng lực cũng như chuyên môn về ngành kế toán. Ví dụ như:

Bộ câu hỏi hành vi sẽ đưa ra cho ứng viên những câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ kế toán hay các câu hỏi liên quan đến hành vi, đạo đức, cách ứng xử trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số câu hỏi cơ bản:

Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ mẫu mô tả công việc kế toán trưởng giúp bạn hiểu rõ hơn về yêu cầu và nhiệm vụ của vị trí này trong doanh nghiệp. Fastdo hy vọng qua bài viết, bạn cũng như doanh nghiệp sẽ hiểu hơn về vị trí cũng như vai trò trách nhiệm Kế toán trưởng hiện nay.

Hơn 200 việc làm kế toán mỗi tháng, bao gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán kho, kế toán thu ngân

Điều kiện về vị trí Kế toán trưởng:

Theo điều Điều 51 và Điều 54 Luật kế toán 2015, tiêu chuẩn và trách nhiệm của người làm kế toán và kế toán trưởng cần đáp ứng các quy định sau:

Vị trí Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng (Chief Accountant) là vị trí đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm chính cho các quyết định, chỉ đạo và định hướng cho các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, vị trí này cũng phụ trách chỉ đạo và tham mưu, góp ý kiến cho ban lãnh đạo cấp cao trong việc xây dựng các chiến lược tài chính, kế toán của Doanh nghiệp.

Tuỳ theo quy mô doanh nghiệp mà Kế toán trưởng sẽ đảm nhiệm quyền và phạm vi quản lý khác nhau. Những vị trí kế toán trưởng đảm nhận có thể bao gồm cả trưởng nhóm, trưởng phòng,… Trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, Kế toán trưởng đóng vai trò là trưởng giám sát nhóm các chuyên gia tài chính, làm việc dưới quyền Giám đốc tài chính.

Quy định về Người không được làm kế toán:

Điều 52 Luật kế toán 2015 cũng có quy định về Những người không được làm kế toán như sau:

Yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của vị trí Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là vị trí đòi hỏi nhân viên phải có kỹ năng, chuyên môn cao. Vì thế để trở thành Kế toán trưởng bạn phải trải qua một quá trình làm việc, học hỏi và thăng tiến lâu dài. Trong suốt quá trình đó bạn sẽ phải nỗ lực rèn luyện để đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau:

Các trách nhiệm mà Kế toán trưởng phải đảm nhiệm

Dưới đây là một số trách nhiệm cụ thể mô tả công việc kế toán trưởng sẽ phải đảm nhận trong doanh nghiệp:

Quyền lợi, quyền hạn và trách nhiệm của vị trí Kế toán trưởng

Kế toán trưởng trong doanh nghiệp luôn có những trách nhiệm, quyền hạn cũng như quyền lợi riêng. Vậy để hiểu rõ hơn về những vấn đề trên, hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây

Những lưu ý khi tuyển dụng vị trí Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là vị trí đặc biệt quan trọng trong các Doanh nghiệp. Vậy để chọn được vị trí trưởng phòng kế toán phù hợp, nhà quản lý nên chú ý một số nội dung trong quá trình phỏng vấn sau đây:

Quản lý và điều hành phòng Kế toán

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành phòng Kế toán, với trách nhiệm không chỉ đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra suôn sẻ mà còn đóng góp vào chiến lược tài chính tổng thể của doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm phân công công việc, giám sát và điều phiếu hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng ban, tuân thủ theo các quy trình kế toán.

Theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo, kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính cho việc trình bày báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo thuế, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán,… Thực hiện phân tích tài chính để cung cấp bức tranh tài chính tổng quan của doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, công việc của Kế toán trưởng khác nhau tùy vào từng loại mô hình doanh nghiệp. Cụ thể, mô tả công việc của trưởng phòng kế toán trong mỗi loại hình doanh nghiệp như sau:

Đóng vai trò tham mưu cho Ban lãnh đạo

Trưởng bộ phận kế toán có trách nhiệm báo cáo trực tiếp tình hình tài chính công ty để ban giám đốc theo dõi và định hướng kịp thời. Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có cách và thời gian báo cáo khác nhau. Ví dụ các báo cáo có thể được lập và gửi hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng hoặc theo yêu cầu của nhà quản trị.

Bên cách đó,kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm lập và nộp các báo cáo theo quy định của cơ quan thuế. Ngoài ra, ở một số doanh nghiệp kế toán trưởng thường kiêm nhiệm vị trí của các giám đốc tài chính. Vì thế một kế toán trưởng cần có các kỹ năng cần thiết về phân tích, các tỷ số tài chính để tham mưu quan trọng như:

Quy định về vị trí kế toán trưởng dựa theo Pháp luật Việt Nam

Quy định về vị trí kế toán trưởng trong pháp luật Việt Nam được ban hành nhằm đảm bảo tính minh bạch, trung thực, và tuân thủ các chuẩn mực tài chính kế toán trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Chính vì vậy trước khi tuyển dụng vị trí này, các doanh nghiệp cần đảm bảo xét duyệt các vấn đề về pháp luật. Dưới đây là một số quy định về Người làm kế toán theo Luật kế toán 2015:

Những quyền hạn của vị trí Kế toán trưởng

Ngoài những quyền lợi nêu trên thì bản mô tả công việc kế toán trưởng cũng có những quyền hạn đối với doanh nghiệp như sau:

Mẫu JD vị trí kế toán trưởng bằng tiếng Anh

Đối với những doanh nghiệp có đối tác, khách hàng là người nước ngoài, Kế toán trưởng còn cần thành thạo ngoại ngữ để trao đổi và xử lý các vấn đề tài chính hiệu quả hơn. Dưới đây là mẫu JD mô tả công việc kế toán trưởng bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo:

Job Description: Chief Accountant

Location: [Company Name], [Location]

Salary: Competitive, based on experience

Oversee financial operations, ensure accurate reporting, maintain internal controls, and provide strategic financial guidance. Manage the accounting team and oversee basic HR functions, including payroll and social insurance.

Kế toán trưởng không chỉ chịu trách nhiệm quản lý tài chính mà còn cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo quy trình nội bộ vận hành trơn tru và hiệu quả. Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình và quản lý công việc hiệu quả, phần mềm quản lý quy trình toàn diện Fastdo Work là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp các tổ chức  đồng bộ hóa các quy trình tài chính với các hoạt động kinh doanh khác, giúp tăng cường hiệu quả quản lý và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

KHÁM PHÁ CÁCH FASTDO WORK CÓ THỂ CẢI THIỆN QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA BẠN – ĐĂNG KÝ NGAY ĐỂ NHẬN TƯ VẤN CHI TIẾT VÀ GIẢI PHÁP PHÙ HỢP!

Kiểm soát và quản lý hệ thống báo cáo tài chính

Kế toán trưởng phải trực tiếp giám sát hoạt động phòng kế toán trong doanh nghiệp. Đồng thời vị trí này sẽ chịu trách kiểm tra, đối chiếu những sai sót trong báo cáo tài chính chỉnh sửa kịp thời. Ngoài ra Kế toán trưởng phải có được chuyên môn nghiệp vụ cao để có thể nắm rõ những số liệu do các kế toán viên tổng hợp báo cáo.

Bên cạnh đó, trưởng phòng kế toán cũng là người chịu trách nhiệm về các chứng từ và sổ sách kế toán trong doanh nghiệp. Vì thế, họ cần đảm bảo được tính chính xác, kịp thời và hợp pháp của những chứng từ, sổ sách kế toán đó.